【美國史丹福大學圖書館書目電腦作業分時系統】
BibliographicAutomationofLargeLibraryOperationUsingaTime-SharingSystem，簡稱BALLOTS
【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典
早在1967年，美國史丹福大學接受美國教育總署贊助，為支援圖書館技術服務工作，減輕工作人員的負擔，以電腦系統來代替繁雜重複的人工作業，並以分時電腦系統為各種不同使用者服務，因而創立處理多種資料的電腦線上系統，此系統的構想先運用於史大圖書館技術服務，爾後讀者服務，最後擴大至其他圖書館服務，預計在圖書館資料不斷增加之下，達成節減人力與經費之目標。
此系統原先設計圖書採購系統，後來與美國科學基金會支援而設計的史丹福公用資訊檢索系統（StanfordPublicInformationRetrievalSystem，簡稱SPIRES）合併發展，於1969年推出BALLOTS第一代(BALLOTSI)。
1972年史大圖書館獲得美國圖書館資源委員會(CouncilonLibraryResoures)和國家人文學基金會(NationalEndowmentfortheHumanities)兩年聯合之支助，繼續發展BALLOTS系統，而於11月間推出BALLOTSII（第2代），正式在史大圖書館提供線上技術服務。
BALLOTS系統之功能，可分為4方面說明：（一）圖書採錄作業BALLOTS可以提供圖書資料之訂購、催補、停訂、驗收，以及書刊進館之控制，並可建立訂購檔案。
對於全館採購、交換、贈送期刊之追補、停訂等作業管理，及絕版書刊之採購控制等均有一套完整的自動化作業步驟。
（二）圖書編目作業BALLOTS可以支援編目工作，對羅馬字母及音譯斯拉夫語文書刊均可記錄全部資料，並依據國會圖書館MARC磁帶查尋編目資料。
（三）建檔功能BALLOTS可建立幾種線上作業資料檔，由一套效力很大檢索法索取資料；
除BALLOTSMARC資料檔外，另外建立3種型態的資料檔：(1)作業資料檔（In-ProcessFile，簡稱IPF）--即圖書館採購中的書目資料；
(2)MARC資料檔：史大圖書館將每週收到的LCMARC磁帶內有關其本身圖書館正在採購與編目中之圖書書目轉入BALLOTS系統內，成為BALLOTSMARC資料檔，並可拷貝為圖書採購、編目紀錄及館藏目錄；
(3)參照資料檔（ReferenceFile，簡稱RFF）：包括所有在MARC資料檔內存藏之某一書之相關參照資料，這種紀錄有3種基本型態：見(See)參照；
參見(SeeAlso)參照；
以及解釋及（或）歷史性參照資料。
（四）資料檢索在BALLOTS資料檔，可利用7種不同的檢索法來索取資料：(1)個人名字索引（PersonalNameIndex，簡稱PN）；
(2)團體／會議名稱索引（Corporate/ConferenceNameIndex，簡稱CN）；
(3)書名索引（TitleWordIndex，簡稱T）；
(4)國會圖書館卡片號索引（LibraryofCongressCardNumberIndex，簡稱CRD）；
(5)BALLOTS組別號索引（TheBALLOTSIdentificationNumberIndex，簡稱ID）；
(6)主題索引（SubjectIndex，簡稱S）；
(7)書號索引（CallNumber，簡稱CAL）等。
BALLOTS的創立，主要是運用電腦技術在圖書館作業上，進而擴及美國西部地區及全美國圖書館系統。
史大圖書館與加州地區圖書館建立加州圖書館資料網，成為研究圖書館組織(ResearchLibraryGroup)發展RLIN的基礎。
轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary
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