【系統資訊需求書】

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【系統資訊需求書】

 

RequestForInformation，簡稱RFI

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

系統資訊需求書（RequestForInformation，簡稱RFI）又可稱為CallForInformation（簡稱CFI），二者均指圖書館選擇自動化系統時，要求廠商提供產品介紹，或廠商主動將其產品說明書送給圖書館，並有粗略價格供圖書館列預算之參考。

 

系統資訊需求書與系統需求書(RequestForProposal)最大的區別是前者廠商主動提供資料，爭取投標、競標的機會，後者圖書館完全站在主導地位，選擇合格的廠商來參加投標與競標。

 

圖書館接受廠商的系統資訊需求書之後，仍可依據本身事先所擬好的系統需求書評鑑合格的廠商，或要求廠商提出能滿足本身需求的系統建議書，必要時圖書館得派員測試系統。

 

就一般程序而言，圖書館選擇系統時，應先發出RFI，查驗能滿足圖書館基本系統需求的廠商，並對這些廠商發出RFP，接著發出要求廠商報價（RequestForQuotation，簡稱RFQ）然後邀請廠商參加競標（InvitationForBid，簡稱IFB），最後排出合格廠商的名次，進行獨家議價（Sole-SourceBid，簡稱SSB），如此才較能選出符合自己需要的系統。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary