【明見紀錄流通系統】

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【明見紀錄流通系統】

 

VisibleRecordChargingSystem

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

明見紀錄流通系統，顧名思義是一種可見的登記檔，在辦理借書時流通員要先核查明見式登記檔，以確定該讀者是登記的借書者；

 

由於使用明見登記檔來核驗讀者的身分，所以不用借書證。

 

明見紀錄流通系統通常有兩種，一是丹苛圖書館供應社(DemcoLibrarySupplies)發展的系統，另一是雷明頓蘭德的圖書館局(LibraryBureauDivisionofRemingtonRand)發展的系統，兩者的流通手續十分相似。

 

借書時，若採用丹苛系統，借書人報出自己姓名，流通人員從明見記錄檔上找出該名字的閱覽證號碼，並代為填在書卡上。

 

若採雷明頓蘭德法，書卡由借書人簽字，再交給流通人員核對明見紀錄檔，若姓名正確即可。

 

最後再將書卡放入當日的借出檔中，並將蓋妥的到期卡插入書袋中，即完成借書手續。

 

閉館前再將當日借出檔中的書卡按分類號排好（若小說未分類，則按作者排），放在適當的到期日導片之後。

 

等日期到了，圖書尚未歸還，則在書卡上註明到期日。

 

還書時，流通人員從適當的日期導卡後抽出該書之書卡，放入書袋中並檢查書袋中的到期卡，看看是否逾期，若逾期就辦理罰款手續；

 

除非有人預約，此書可上架供別人借閱。

 

在逾期作業方面，若發現借期已到卻未還書時，則用罰款條將有關逾期的資料插入明見登記檔中該讀者的閱覽證前面。

 

丹苛系統用綠色罰款條，雷明頓蘭德法則用藍色導片插入。

 

至於續借、預約、流通統計等，均與紐瓦克系統一樣，不再贅述。

 

該系統的優點有：(1)手續簡便：不用任何機器，只要一張明見板即可；

 

(2)設置經濟、操作便捷；

 

(3)取消借書卡、數字登記檔和貼在書後的到期單，節省時間；

 

(4)借閱者之興趣和嗜好可用符碼標記在明見檔的閱覽證上；

 

(5)逾期紀錄容易查覺，使逾越的日期降到最低；

 

(6)閱覽證登記檔隨時更新，不會有遺失或找不到檔案的情況發生；

 

(7)在小型社區圖書館中可維持良好的公共關係；

 

(8)可查知某書被誰借走，應於何日歸還；

 

(9)易於處理不同借期的資料（因借期均已印在書卡上）；

 

(10)易於執行淘汰和清點的程序。

 

其缺點為：(1)必須辦理讀者登記；

 

(2)流通檯可能有擁擠情況發生；

 

(3)丹苛法必須轉錄借書人之登記號碼，較麻煩；

 

(4)預約處理費時費事；

 

(5)每本書都要有書卡和書袋，(6)手工分類排檔，記、算借期等工作，很花時間。

 

因此，此制只適用於人口不超過25,000或30,000人的小型社區圖書館。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary