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OrderForm

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

一般而言，訂單有下列幾種形式：(1)單聯(SingleSlip)：通常由推薦者填寫，此種格式已不被廣泛使用。

 

(2)多聯式訂單(MultipleCopy)：比較為一般圖書館採用。

 

(3)列表式訂單(OrderList)：適合訂購量大之圖書館採用，然而，此種訂單須備草卡替代多聯單之其餘各聯功能。

 

多聯式之訂單聯依各館需要自行決定聯數。

 

一般為4至12聯不等，各聯有時用不同顏色表示。

 

通常多是3×5吋大小。

 

每一聯之基本書目資料相同，再配合各聯之不同功能附上各聯必要之資料。

 

通常第一、二聯為書商聯(Dealer'sCopy)，寄書商訂購，其中一聯要求書商隨書寄回，另一聯要求書商隨訂單狀況報告(StatusReport)寄回。

 

其餘各聯分屬訂購中聯(OutstandingOrderCopy)、催缺聯(ClaimingCopy)及其他用途聯。

 

訂購中聯相當重要，館員可由其中立即查出某書是否在訂購中、或在寄送中、或在編目中，不致採購複本。

 

有些館備有兩套訂購中聯，一按訂單號碼排列，一按書名排列，以便於查尋。

 

催缺聯則用於登記各項催缺紀錄，如，催缺日期、催缺次數、書商回函之狀況報告。

 

其他各聯可用於通知推薦者訂購狀況或轉供編目部門使用。

 

多聯式訂單之優點為：(1)便於排卡，(2)便於做各項紀錄，(3)代理商可直接將之寄給出版商，節省許多作業時間及提高效率。

 

其缺點為：(1)繕打費時，(2)易於散失，(3)紀錄不易一目了然。

 

列表式訂單較適合訂購量大之訂單。

 

館員將各項紀錄登於表上，可一目了然看出書商處理訂單之效率及收費之合理性，易於評估書商之服務。

 

其缺點則為缺少多聯式訂單各聯之功能。

 

無論採用何種訂單形式，訂單上皆應具備下列各項基本資料：書名、作者、出版者、出版年、版次、訂購數量、預估書款、叢書註、國際標準書號、訂單編號、訂單日期等。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary