【訂購中檔】

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【訂購中檔】

 

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【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

圖書館在訂單寄發後，通常會建立訂購中檔、按書商排列之訂購檔以及催缺檔。

 

訂購中檔提供書刊在訂購中，或已到館但仍未陳列於架上提供借閱之各項狀況報告(StatusReport)。

 

雖然書籍到館之後，訂購中檔會被取代，該檔在圖書館訂購作業中仍占重要角色。

 

訂購中檔通常有3種排列方式：(1)將之單獨排列，待書刊來時將檔移至處理中檔(In-ProcessFile)；

 

(2)配合館員作業，分別建立按訂單號碼排列之訂購檔及按書名順序排列之訂購檔；

 

(3)與主要款目檔（書名檔或著者檔）混合排列。

 

排列之方式視各館之需要決定之。

 

訂購中檔為館員、書刊推薦者及圖書館使用者之重要查詢檔之一。

 

館員在寄發訂單前，宜先查詢訂購中檔，以免重複訂購相同書刊，浪費公帑：推薦者亦可查詢該檔以確定所欲推薦之書是否已經他人推薦；

 

使用者可利用該檔得知所欲借閱參考之書是否已在訂購中？

 

有些圖書館除了將正在訂購中之書刊書目資料建於訂購檔，亦將欲訂購之書目資料建檔，以便圖書館員、書刊推薦者及圖書館使用者查詢參考。

 

訂購中檔宜與圖書館館藏檔混合排列，以別於現有館藏卡片之顏表色區別之。

 

該混合排列檔之特色為圖書館員、書刊推薦者及圖書館使用者只須查詢該檔，即可決定是否進行採購、推薦或借閱，不須同時查詢兩個以上檔。

 

館員切記將各種訂購狀況清楚註明之，如，該書目前是否已進館編目中？

 

是否目前缺貨？

 

抑或已絕版？

 

至國外訂購之書刊，花費時間較長，若超過一段時段仍未收到書商通知進一步訂購情形，館員應寫信給書商催缺，或刪除該項訂購，改向其他書商訂購。

 

同時將訂購中檔更新，以免訂購中檔無法發揮其應有之功能。

 

目前國內外大部分圖書館均將其館藏資料全部鍵入電腦中，以便館員、推薦者或使用者於線上公用目錄(OPAC)查詢資料。

 

訂購中檔亦可與館藏所有其它資料混合排列，鍵入線上公用目錄，提供各類使用者由檢索查出所欲查詢書刊之流通情形或訂購狀況(Status)。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary