【明清檔案管理】

豐碩

【明清檔案管理】

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

明清是我國檔案管理事業進一步加強和完備的時期。

 

明朝的吏、戶、禮、兵、刑、工六部、五軍都督府、都察院、大理寺等中央機構內，都設立了各種文書檔案工作機構架閣庫和照磨所。

 

同時，還建立了收貯全國黃冊的專門檔案庫房後湖黃冊庫。

 

在省、府、州、縣等地方官府中，也都普遍設立名稱不一的文書檔案工作機構。

 

明朝還對各種文卷的格式、運轉程序以及照刷磨勘的具體方法作了詳盡的規定，甚至還對各級官吏提出了保證各種檔案文件齊備完全的明確要求。

 

明代檔案工作的發展，突出地表現在檔案庫房的建設上。

 

在明代，檔案庫的建設不僅普遍，而且在庫房規模、建築技術等方面，都達到相當高的水平。

 

當時中央的幾個主要檔案庫有：大本堂、後湖黃冊庫、古今通集庫、皇史宬等。

 

其中後湖黃冊庫和皇史宬不論是從庫房規模之大和建築水平之高，從存貯冊籍之多和存在年代之久，在我國歷史上都是空前的，說明明代檔案管理事業的高度發展。

 

滿清入關前，檔案工作已具有相當的規模。

 

入關後，又在此基礎上，將明代從中央到地方的各項檔案管理工作都恢復並發展起來。

 

明代的皇史宬仍作為清代皇家御用庫房。

 

在中樞機關的內閣和軍機處都設有分工細密、數量較多的文書、檔案工作機構、如典籍廳、滿本房、漢本房、蒙古房、滿票簽處、漢票簽處、稽查房、副本庫以及清檔房、漢檔房等。

 

此外，在掌管王朝中央政務的各部以及各寺、院等機構中，都按保管文件的不同而設立清檔房和漢檔房。

 

地方的各級衙署也基本保留了原有的檔案工作機構。

 

在這些機構中，都根據事務的繁簡配有相當數量的漢滿人員，他們的主要責任就是負責鈔寫、保管檔案。

 

清代的檔案工作比較齊全，其中軍機處的檔案工作反映了清代檔案管理的最高水平。

 

為妥善收貯各種檔案，軍機處特設大庫（時稱方略館大庫），由軍機章京負責掌管，同時配置承發和常川供事若干人負責繕寫、記檔和保存檔案等各項工作。

 

清王朝曾明確規定，軍機處檔案要定期修繕。

 

此外，軍機處還有一種縝密而完備的檔案彙鈔制度，稱為清檔，把檔案逐日逐條或按問題事件彙鈔在一起。

 

軍機處還有清查檔案的制度，每次清查都要統計總目，編製清冊，並將摺片數目、檔冊篇頁一一記載清楚。

 

清朝還陸續建立了一些檔案工作制度及法律規定，如上繳朱批奏摺制度、檔案文件的副本制度、文件的稽察彙奏制度等。

 

這些制度和規定的實行，在一定程度上改善和加強了檔案的管理，促進了檔案工作的發展，從而使我國的檔案工作達到了一個新的水平。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary