【［美國圖書館學會排檢規則］】

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【［美國圖書館學會排檢規則］】

 

[ALAFilingRules]

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

［美國圖書館學會排檢規則］(ALAFilingRules)由該學會的資源及技術服務排檢委員會(ALA/RTSDFilingCommittee)的委員經過多年發展而成。

 

規則的前身是［美國圖書館學會排片規則］(ALARulesforFilingCatalogCards,1942)及［美國圖書館學會排片規則］(ALARulesforFilingCatalogCards,1968)第2版，由於新規則較其前身更廣泛地採用「依樣排檢」(File-As-Is)的原則，且考慮到現今電腦普遍應用於圖書館，自動化為當然之趨勢，書目形式不再是唯一的卡片式目錄，因此在規則的設計上不僅適用於卡片形式的書目紀錄，亦適合於電腦處理目錄，故新的排檢規則可視為一個新的版本而非舊規則的另一個版本。

 

美國圖書館學會排檢規則條文的目的是為便於了解、應用，及檢索書目紀錄，綜觀該規則具有以下的特點：（一）規則不多而敘述力求簡潔。

 

（二）盡量避免例外及任意使用的規則。

 

（三）規則分為通則及特殊規則二部分。

 

特殊規則所述者為排檢書目紀錄時較少遇見的情況。

 

一般說來，特殊規則是通則的延伸而非例外。

 

（四）除少數情形外，規則係採用「依樣排檢」的原則，即是說，字符組（空格、破折號、連字符號、斜撇、或圓點分隔的一個或多個字符）完全依其所出現的形式及次序排檢。

 

這個原則強調的是字符組所顯示的樣子而非其讀音或意義。

 

同樣的項目，如其表現的形式不同（如阿拉伯數字與以文字表示的數字），排列的位置即不相同。

 

這種排檢法雖然有時需檢索二處，造成不便，但它的好處在於若知道數字或簡寫字的書寫形式，即便沒有特別的語言知識，也可查得所需資料。

 

（五）基本的次序是逐字排檢，繼之應用依照規則規定。

 

雖然在釐訂規則的過程中，排檢委員會與正在編輯［英美編目規則］第2版的美國圖書館學會資源及技術服務組編目規則修訂委員會，以及負責英國圖書館排檢規則的英國圖書館排檢規則委員會均保持聯繫，但不論書目紀錄是依何種編目規則編目，該規則均可適用，且在應用時並不刻意強調書目紀錄展現的層屬關係。

 

又為使讀者容易使用，採美國圖書館學會排檢規則編排的書目資料檔，該規則建議可製作基本規則的節略本或指引及參照款目，以協助使用者使用。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary